Privacy Policy
Islamic Social Service Foundation
Version: 1.0 | Effective Date: 05/07/2026
Approved By: Board of Trustees
আমরা আমাদের সদস্য, স্বেচ্ছাসেবক, দাতা, শিক্ষার্থী, উপকারভোগী এবং ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা, নিরাপত্তা এবং মর্যাদা রক্ষা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
এই Privacy Policy ব্যাখ্যা করে— কোন তথ্য সংগ্রহ করা হয়, কেন সংগ্রহ করা হয়, কীভাবে ব্যবহার করা হয়, কতদিন সংরক্ষণ করা হয়, কার সাথে শেয়ার করা হতে পারে, আপনার অধিকার কী এবং আমরা কীভাবে তথ্য নিরাপদ রাখি।
1. Introduction
Islamic Social Service Foundation একটি জনকল্যাণমূলক ও অলাভজনক ট্রাস্ট, যা Indian Trusts Act, 1882 অনুযায়ী নিবন্ধিত।
Foundation সদস্য, স্বেচ্ছাসেবক, দাতা, শিক্ষার্থী, উপকারভোগী এবং Website ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা রক্ষায় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
2. Scope
- সকল সদস্য
- স্বেচ্ছাসেবক
- কর্মকর্তা ও ট্রাস্টি
- দাতা
- শিক্ষার্থী ও আবেদনকারী
- Website ব্যবহারকারী
- Google Form বা Online Form ব্যবহারকারী
- যেকোনো ব্যক্তি যিনি Foundation-কে ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করেন
3. Information We Collect
Personal Information
- Full Name
- Father's/Guardian's Name
- Date of Birth
- Gender
- Marital Status
- Email Address
- WhatsApp Number
- Mobile Number
- Residential Address
- District
- State
- Occupation
- Blood Group
- Passport Size Photograph
Organisational Information
- Membership Status
- Volunteer Details
- Attendance Records
- Course Registration
- Donation Details
- Membership Fee Records
- Declaration Information
- Criminal Case Declaration
- Political Activity Declaration
- Referral Information
Technical Information
- Website/IP Address (যদি Website ব্যবহার করা হয়)
- Browser Information
- Device Information
- Cookies (যদি Website-এ ব্যবহার করা হয়)
4. Purpose of Collecting Information
- Membership Verification
- Volunteer Management
- Identity Verification
- Security Verification
- Educational Activities
- Quran Learning Programme
- Social Welfare Activities
- Donation Management
- Membership Fee Management
- Official Communication
- Certificate Issuing
- ID Card Preparation
- Internal Administration
- Legal Compliance
- Fraud Prevention
- Security Monitoring
5. Lawful Basis
Foundation শুধুমাত্র নিম্নলিখিত ভিত্তিতে তথ্য ব্যবহার করবে—
- আপনার সম্মতি (Consent)
- Membership Agreement
- Trust Administration
- Applicable Indian Law
- Legitimate Organisational Interest
6. Data Protection
- ✓ আপনার তথ্য এনক্রিপ্টেড অথবা নিরাপদভাবে সংরক্ষণ করা হবে।
- ✓ শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মকর্তা তথ্য দেখতে পারবেন।
- ✓ Strong Password ব্যবহার করা হবে।
- ✓ Two-Factor Authentication (2FA) চালু থাকবে।
- ✓ নিয়মিত Backup নেওয়া হবে।
- ✓ Unauthorized Access প্রতিরোধ করা হবে।
7. Confidentiality
Foundation কোনো সদস্যের ব্যক্তিগত তথ্য—
- বিক্রি করবে না।
- ভাড়া দেবে না।
- Commercial Purpose-এ ব্যবহার করবে না।
- Marketing Company-কে দেবে না।
8. Data Sharing
আমরা শুধুমাত্র নিচের ক্ষেত্রে তথ্য শেয়ার করতে পারি—
- আপনার লিখিত সম্মতি থাকলে
- আদালতের নির্দেশ থাকলে
- ভারত সরকারের আইন অনুযায়ী বাধ্যতামূলক হলে
- প্রযুক্তিগত সেবা প্রদানকারী (যেমন Google Workspace) শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় সীমার মধ্যে
9. Photo & Video Policy
Foundation-এর অফিসিয়াল প্রোগ্রামে তোলা ছবি ও ভিডিও নিম্নলিখিত মাধ্যমে ব্যবহার করা হতে পারে—
- Website
- YouTube
- Annual Report
- Newsletter
- Educational Materials
10. Data Retention
তথ্য শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় সময় পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হবে।
Membership শেষ হলেও আইনগত প্রয়োজন অনুযায়ী কিছু তথ্য সংরক্ষণ করা হতে পারে।
11. Member Rights
প্রত্যেক সদস্যের অধিকার রয়েছে—
- নিজের তথ্য দেখার
- ভুল তথ্য সংশোধনের
- তথ্য Update করার
- তথ্য মুছে ফেলার আবেদন করার (যেখানে আইনগত বাধা নেই)
- Privacy সম্পর্কিত অভিযোগ করার
12. Fraud Prevention
Foundation কোনো কর্মকর্তা কখনও—
- ব্যক্তিগত PhonePe
- ব্যক্তিগত Google Pay
- ব্যক্তিগত UPI
- ব্যক্তিগত Bank Account
-এ Donation বা Membership Fee গ্রহণ করবে না (যদি বোর্ড কর্তৃক বিশেষভাবে অনুমোদিত না হয়)।
সকল আর্থিক লেনদেন শুধুমাত্র Foundation-এর অনুমোদিত মাধ্যমে সম্পন্ন হবে।
13. Children's Privacy
১৮ বছরের কম বয়সী আবেদনকারীর ক্ষেত্রে প্রয়োজন হলে অভিভাবকের সম্মতি নেওয়া হবে।
14. Data Breach
যদি কোনো তথ্য অননুমোদিতভাবে প্রকাশ, হারিয়ে যাওয়া বা চুরি হওয়ার ঘটনা ঘটে, Foundation দ্রুত তদন্ত করবে এবং প্রয়োজনীয় আইনগত ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
15. Policy Amendment
Board of Trustees প্রয়োজন অনুযায়ী এই Privacy Policy সংশোধন করতে পারবেন।
সংশোধিত নীতিমালা Website ও Official Notice-এর মাধ্যমে প্রকাশ করা হবে।
16. Contact
যেকোনো Privacy সম্পর্কিত প্রশ্নের জন্য যোগাযোগ করুন:
Islamic Social Service Foundation
Email: issfofficial.org@gmail.com
Website: www.issforg.in
Registered Office: Panrui, Birbhum, 731121
West Bengal, India