ISLAMIC SOCIAL SERVICE FOUNDATION
PRIVACY POLICY
Version: 1.0
Effective Date: 05/07/2026
Approved By: Board of Trustees, Islamic Social Service Foundation
PRIVACY POLICY
Version: 1.0
Effective Date: 05/07/2026
Approved By: Board of Trustees, Islamic Social Service Foundation
1. Introduction
Islamic Social Service Foundation একটি জনকল্যাণমূলক ও অলাভজনক ট্রাস্ট, যা Indian Trusts Act, 1882 অনুযায়ী নিবন্ধিত।
আমরা আমাদের সদস্য, স্বেচ্ছাসেবক, দাতা, শিক্ষার্থী, উপকারভোগী এবং ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা, নিরাপত্তা এবং মর্যাদা রক্ষা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
এই Privacy Policy ব্যাখ্যা করে—কোন তথ্য সংগ্রহ করা হয়,কেন সংগ্রহ করা হয়,কীভাবে ব্যবহার করা হয়,কতদিন সংরক্ষণ করা হয়,কার সাথে শেয়ার করা হতে পারে
আপনার অধিকার কী,আমরা কীভাবে তথ্য নিরাপদ রাখি
2. Scope
এই নীতিমালা প্রযোজ্য—সকল সদস্য,স্বেচ্ছাসেবক,কর্মকর্তা,ট্রাস্টি,দাতা,শিক্ষার্থী,আবেদনকারী,ওয়েবসাইট ব্যবহারকারী
Google Form বা Online Form ব্যবহারকারী
যেকোনো ব্যক্তি যিনি Foundation-কে ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করেন
3. Information We Collect
আমরা নিম্নলিখিত তথ্য সংগ্রহ করতে পারি—
Personal Information
Full Name
Father's/Guardian's Name
Date of Birth
Gender
Marital Status
Email Address
WhatsApp Number
Mobile Number
Residential Address
District
State
Occupation
Blood Group
Passport Size Photograph
Organisational Information
Membership Status
Volunteer Details
Attendance Records
Course Registration
Donation Details
Membership Fee Records
Declaration Information
Criminal Case Declaration
Political Activity Declaration
Referral Information
Technical Information
Website/IP Address (যদি Website ব্যবহার করা হয়)
Browser Information
Device Information
Cookies (যদি Website-এ ব্যবহার করা হয়)
4. Purpose of Collecting Information
আপনার তথ্য শুধুমাত্র নিম্নলিখিত বৈধ উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে—
Membership Verification
Volunteer Management
Identity Verification
Security Verification
Educational Activities
Quran Learning Programme
Social Welfare Activities
Donation Management
Membership Fee Management
Official Communication
Certificate Issuing
ID Card Preparation
Internal Administration
Legal Compliance
Fraud Prevention
Security Monitoring
5. Lawful Basis
Foundation শুধুমাত্র নিম্নলিখিত ভিত্তিতে তথ্য ব্যবহার করবে—
আপনার সম্মতি (Consent)
Membership Agreement
Trust Administration
Applicable Indian Law
Legitimate Organisational Interest
Islamic Social Service Foundation একটি জনকল্যাণমূলক ও অলাভজনক ট্রাস্ট, যা Indian Trusts Act, 1882 অনুযায়ী নিবন্ধিত।
আমরা আমাদের সদস্য, স্বেচ্ছাসেবক, দাতা, শিক্ষার্থী, উপকারভোগী এবং ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীদের ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তা, নিরাপত্তা এবং মর্যাদা রক্ষা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
এই Privacy Policy ব্যাখ্যা করে—কোন তথ্য সংগ্রহ করা হয়,কেন সংগ্রহ করা হয়,কীভাবে ব্যবহার করা হয়,কতদিন সংরক্ষণ করা হয়,কার সাথে শেয়ার করা হতে পারে
আপনার অধিকার কী,আমরা কীভাবে তথ্য নিরাপদ রাখি
2. Scope
এই নীতিমালা প্রযোজ্য—সকল সদস্য,স্বেচ্ছাসেবক,কর্মকর্তা,ট্রাস্টি,দাতা,শিক্ষার্থী,আবেদনকারী,ওয়েবসাইট ব্যবহারকারী
Google Form বা Online Form ব্যবহারকারী
যেকোনো ব্যক্তি যিনি Foundation-কে ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করেন
3. Information We Collect
আমরা নিম্নলিখিত তথ্য সংগ্রহ করতে পারি—
Personal Information
Full Name
Father's/Guardian's Name
Date of Birth
Gender
Marital Status
Email Address
WhatsApp Number
Mobile Number
Residential Address
District
State
Occupation
Blood Group
Passport Size Photograph
Organisational Information
Membership Status
Volunteer Details
Attendance Records
Course Registration
Donation Details
Membership Fee Records
Declaration Information
Criminal Case Declaration
Political Activity Declaration
Referral Information
Technical Information
Website/IP Address (যদি Website ব্যবহার করা হয়)
Browser Information
Device Information
Cookies (যদি Website-এ ব্যবহার করা হয়)
4. Purpose of Collecting Information
আপনার তথ্য শুধুমাত্র নিম্নলিখিত বৈধ উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হবে—
Membership Verification
Volunteer Management
Identity Verification
Security Verification
Educational Activities
Quran Learning Programme
Social Welfare Activities
Donation Management
Membership Fee Management
Official Communication
Certificate Issuing
ID Card Preparation
Internal Administration
Legal Compliance
Fraud Prevention
Security Monitoring
5. Lawful Basis
Foundation শুধুমাত্র নিম্নলিখিত ভিত্তিতে তথ্য ব্যবহার করবে—
আপনার সম্মতি (Consent)
Membership Agreement
Trust Administration
Applicable Indian Law
Legitimate Organisational Interest
6. Data Protection
Foundation প্রতিশ্রুতি দিচ্ছে—
✓ আপনার তথ্য এনক্রিপ্টেড অথবা নিরাপদভাবে সংরক্ষণ করা হবে।
✓ শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মকর্তা তথ্য দেখতে পারবেন।
✓ Strong Password ব্যবহার করা হবে।
✓ Two-Factor Authentication (2FA) চালু থাকবে।
✓ নিয়মিত Backup নেওয়া হবে।
✓ Unauthorized Access প্রতিরোধ করা হবে।
7. Confidentiality
Foundation কোনো সদস্যের ব্যক্তিগত তথ্য—
বিক্রি করবে না।
ভাড়া দেবে না।
Commercial Purpose-এ ব্যবহার করবে না।
Marketing Company-কে দেবে না।
8. Data Sharing
আমরা শুধুমাত্র নিচের ক্ষেত্রে তথ্য শেয়ার করতে পারি—
আপনার লিখিত সম্মতি থাকলে
আদালতের নির্দেশ থাকলে
ভারত সরকারের আইন অনুযায়ী বাধ্যতামূলক হলে
প্রযুক্তিগত সেবা প্রদানকারী (যেমন Google Workspace) শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় সীমার মধ্যে
9. Photo & Video Policy
Foundation-এর অফিসিয়াল প্রোগ্রামে তোলা ছবি ও ভিডিও ব্যবহার করা হতে পারে—
Website
YouTube
Annual Report
Newsletter
Educational Materials
যদি কোনো সদস্য ছবি প্রকাশে সম্মতি না দেন, তাহলে লিখিতভাবে জানাতে পারবেন।
10. Data Retention
তথ্য শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় সময় পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হবে।
Membership শেষ হলেও আইনগত প্রয়োজন অনুযায়ী কিছু তথ্য সংরক্ষণ করা হতে পারে।
11. Member Rights
প্রত্যেক সদস্যের অধিকার রয়েছে—
নিজের তথ্য দেখার
ভুল তথ্য সংশোধনের
তথ্য Update করার
তথ্য মুছে ফেলার আবেদন করার (যেখানে আইনগত বাধা নেই)
Privacy সম্পর্কিত অভিযোগ করার
12. Fraud Prevention
Foundation কোনো কর্মকর্তা কখনও—
ব্যক্তিগত PhonePe
ব্যক্তিগত Google Pay
ব্যক্তিগত UPI
ব্যক্তিগত Bank Account
-এ Donation বা Membership Fee গ্রহণ করবে না (যদি বোর্ড কর্তৃক বিশেষভাবে অনুমোদিত না হয়)।
সকল আর্থিক লেনদেন শুধুমাত্র Foundation-এর অনুমোদিত মাধ্যমে সম্পন্ন হবে।
13. Children's Privacy
১৮ বছরের কম বয়সী আবেদনকারীর ক্ষেত্রে প্রয়োজন হলে অভিভাবকের সম্মতি নেওয়া হবে।
14. Data Breach
যদি কোনো তথ্য অননুমোদিতভাবে প্রকাশ, হারিয়ে যাওয়া বা চুরি হওয়ার ঘটনা ঘটে, Foundation দ্রুত তদন্ত করবে এবং প্রয়োজনীয় আইনগত ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।
15. Policy Amendment
Board of Trustees প্রয়োজন অনুযায়ী এই Privacy Policy সংশোধন করতে পারবেন।
সংশোধিত নীতিমালা Website ও Official Notice-এর মাধ্যমে প্রকাশ করা হবে।
16. Contact
যেকোনো Privacy সম্পর্কিত প্রশ্নের জন্য যোগাযোগ করুন
Islamic Social Service Foundation
Email: issfofficial.org@gmail.com
Website: www.issforg.in
Registered Office: Panrui,Birbhum,731121
West Bengal, India
